Finnrisk Oy
Tietosuojaseloste
1. Rekisterin ylläpitäjä
Finnrisk Oy
Alkutie 37 F
00660 Helsinki
Y-tunnus: 2841505–6
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Timo Nisumaa
Alkutie 37 F
00660 Helsinki
puh. 050 427 3505
3. Rekisterin nimi
Finnrisk Oy:n asiakas- ja prospektirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Asiakasrekisteriin kerätään tiedot asiakassuhteen hoidossa tarvittavista asiakkaan yhteyshenkilöistä asiakassuhteen ylläpitoa ja kehittämistä varten. Prospektirekisteriin kerätään tiedot prospektimarkkinointia ja -viestintää varten tarvittavista prospektiyrityksistä ja niiden yhteyshenkilöistä.
5. Rekisterin tietosisältö
Yhteyshenkilöistä kerätään tarvittavat yhteystiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin henkilötiedot saadaan pääosin rekisteröidyiltä itseltään tai muilta asiakkaan yhteyshenkilöiltä. Joitakin tietoja saadaan yleisistä puhelinluetteloista tai hakupalveluista tai julkisista rekisteristä (kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä) tai mahdollisesti olemassa olevilta asiakkailta. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla. Selaimesi lähettää tiettyjä tietoja automaattisesti Googlelle kuten avatun verkkosivun osoite ja IP-osoitteesi. Google Analytics ei anna tietoa käyttäjän IP-osoitteesta, vaan anonyymissä muodossa olevaa dataa, eikä käyttäjää näin pysty suoraan tunnistamaan.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta mihinkään säännönmukaisesti. Tarvittaessa yhteyshenkilöiden tiedot luovutetaan asiakkaan vakuutusyhtiölle asiakassuhteen hoitoa varten. Luovutettavat tiedot sisältävät nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle. Pilvipalveluun tallennetut tiedot sijaitsevat Microsoftin palvelimilla EU:ssa.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa rekisterinpitäjän osoitteessa. Sähköisten tietojen säilyttämiseen Finnrisk Oy käyttää Elisa Oyj:n tarjoamaa Elisa Toimisto 365 palvelua. Palvelussa säilytettävät tiedot on tallennettu tietokantoihin, jotka ovat palomuureilla, käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla suojattuja. Tiedot on varmistettu tallentamalla ne myös Elisa Oyj:n Toimisto 365 -palvelun tarjoamaan pilvitallennuspalveluun. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin. Kirjallinen tarkastuspyyntö tai muu yllä mainittu ilmoitus tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. Tarkastuspyynnön/ilmoituksen voi jättää myös henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa.